Voor de ondernemingsraad van een internationale organisatie in de financiële dienstverlening gevestigd in Hoofddorp zijn we met spoed op zoek naar een adviseur medezeggenschap. De ondernemingsraad is groot 9 leden waarvan. De voertaal in de organisatie en ook binnen de ondernemingsraad is Engels. De adviseur medezeggenschap zal zich vooral richten op een aantal instemmings- en adviestrajecten en de bestuurder en ondernemingsraden ondersteunen. Zowel in het opstellen van de stukken als in de begeleiding van het medezeggenschapsproces. Naar verwachting zal dit 2 tot 3 maanden in beslag nemen. 

Spin in het web
Het is jouw missie onze organisatie te adviseren en ondersteunen bij de keuzes die de organisatie maakt. Daarvoor ben je een echte spin in het web. Je communiceert gemakkelijk met iedereen. Krijgt alles mee wat er gebeurt in en buiten onze organisatie. Het is jouw taak de ondernemingsraad en de bestuurder te ondersteunen in hun werk. Je voelt je sterk verbonden met het belang van de inbreng van medewerkers zonder de doelstellingen van de organisatie uit het oog te verliezen. Je inspireert en je ondersteunt de ondernemingsraad en de bestuurder om de banden te versterken met de medewerkers. Je denkt mee over allerlei onderwerpen. In deze functie rapporteer je aan de voorzitter van de Ondernemingsraad.

Functie-eisen
Wat vragen we van jou? Afgeronde opleiding op hbo-niveau met bij voorkeur ervaring met medezeggenschap en bent bekend met de Wetgeving (Wet op de Ondernemingsraden, Arbo etc.) en de aspecten van de CAO. Je werkt gemakkelijk samen met onze medewerkers en relaties. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent de regelaar die overzicht bewaart, bijeenkomsten organiseert en actiepunten bewaakt, alles onder controle heeft. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn belangrijk. Je vindt het leuk om te schrijven en in staat je taalgebruik aan te passen aan de verschillende doelgroepen.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Secretarieel:

  • Voorbereiding, verslaglegging en organisatie van de vergaderingen 
  • Correspondentie en archief.
  • Verzamelen en verspreiden van informatie die de OR nodig heeft om te komen tot een gedegen oordeel.

Beleidsinhoudelijke ondersteuning:

  • Deelname aan agendaoverleg, agendapunten voorstellen en toelichten
  • Informeren en rapporteren
  • Bewaking naleving procedures en wetten

Adviserende ondersteuning

  • Adviseren met betrekking tot prioriteitsstelling en medezeggenschapsproces
  • Tijdens de vergadering advies uitbrengen over procedures en wettelijke aangelegenheden.
  • Adviseren, voorbereiden en uitvoeren van PR-beleid van de OR
  • Zorgen voor consistentie en continuïteit van de OR
  • Voorbereiden en concipiëren adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen
  • Volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, zoals CAO’s en wetgeving
  • Volgen van ontwikkelingen op hoofdlijnen binnen de organisatie.

Profiel:

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en stressbestendig
  • Je hebt werkervaring en/of affiniteit met medezeggenschap
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen
  • Je hebt organisatietalent
  • Je communiceert makkelijk
l

Aanstelling

ZZP’er via een tussenovereenkomst met OR-ondersteuning

Duur

Circa 2 tot 3 maanden

Werkdagen

De overlegvergaderingen zijn op de 3e maandag van de week en de overlegvergaderingen op de 2e vrijdag van de maand

Locatie

De vergaderingen vinden plaats in Hoofddorp

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

maandag 1 april 2019 om 17.00 uur

Bij voorkeur in dezelfde week.

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Share This