Voor een oer-Hollands familiebedrijf die gespecialiseerd is in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de centrale ondernemingsraad. 

De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel. De bedoeling is om eerst van start te gaan met 1 tot 2 dagdelen per maand om de structuur duidelijk neer te zetten. Daarna wordt gekeken op welke wijze invulling moet worden gegeven aan de structurele ondersteuning.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de (positionering van de) medezeggenschap.
  • Inwerken van nieuwe leden en ondersteuning geven bij de organisatie van de scholing.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring als ambtelijk secretaris
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

 

    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie voor 12 maanden

    Werkdagen

    In overleg.

    Locatie

    De vergaderingen van de centrale ondernemingsraad vinden in principe plaats in Lopik.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Uiterlijk maandag 18 januari 2021 om 9.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Zo snel mogelijk.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?