Voor de Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad van een scholengemeenschap zijn we op zoek naar een:

Ambtelijk secretaris Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

8 uur p/w | Heerlen

Als ambtelijk secretaris ben je het aanspreekpunt voor de leden van de GMR, het bestuur en de medezeggenschapsraden. Je biedt onder andere ondersteuning bij de volgende taken:

Secretariële ondersteuning

• Ondersteuning agendacommissie m.b.t. de voorbereiding van GMR-vergaderingen;
• Organiseren en notuleren vergaderingen van de GMR;
• De GMR ondersteunen met praktische en zakelijke werkzaamheden zoals: contacten met derden (b.v. vakbond etc.), beheren van archief op Microsoft365, vastleggen vergaderlocaties, regelen van attenties, etc.;
• De verkiezingscommissie ondersteunen in de organisatie van en uitvoering van de verkiezingen.

Informatie en communicatie

• De (sociale) media- en communicatiekanalen van de GMR beheren (sharepoint, website, facebook).
• Contacten met de achterban (medezeggenschapsraden) onderhouden en uitbreiden in overleg en in samenwerking met de GMR leden.

Beleidsmatige ondersteuning

• GMR inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en adviseren in relatie tot advies- en instemmingsvraagstukken.
• Bewaken en aangeven van de status van documenten: instemming, advies, beeldvormend, informatief etc.
• Bewaken van termijnen waarop de GMR moet reageren.
• Opstellen van reactie op instemming en adviesvragen.

Ontwikkeling medezeggenschap

• De GMR op de hoogte houden van nieuwe wet- en regelgeving, interessante uitspraken van de LCG;
• Procedures uitwerken en bewaken van bv. de verkiezingscommissie en de cluster aandachtpersonen;
• Bijhouden of medezeggenschapdocumenten actueel zijn: medezeggenschapsstatuut, (G)MR-reglement(en), huishoudelijke reglementen etc.;
• Schrijven van het jaarverslag en het activiteitenplan

Wij zien graag in jou iemand die:

• Inhoudelijk en procesmatig kan ondersteunen en indien nodig, advies kan inwinnen bij een andere instantie, bijvoorbeeld de inspectie of de vakbond;
• Op de hoogte is van relevante wet- en regelgeving, specifiek de WMS en cao;
• Zelfstandig kan werken;
• Flexibel inzetbaar is qua tijd en werkzaamheden (pré);
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden heeft.