Junior Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

4-6 uur per maand 

 

In verband met de pensionering van de secretaris, de toegenomen drukte en de wens om verdere professionalisering is de ondernemingsraad van organisatie die voorziet in onder meer afvalinzameling, parkeermanagement, beheer en onderhoud van straten, gevels, voertuigen, wagenparken, openbaar groen, schooltuinen en speelvoorzieningen op zoek naar ondersteuning door een ambtelijk secretaris voor 3 maanden of totdat er een oplossing is gevonden voor de structurele ondersteuning van de ondernemingsraad. 

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • OR-secretariaat, efficiënte organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Ondersteuning bij de communicatie met de achterban
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • Organisatorisch en secretarieel goed onderlegd
  • bewezen ervaring met notuleren
  • stressbestendig en accuraat
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie voor 3 maanden

    Werkdagen

    De vergaderdagen zijn op donderdag. Een vergaderschema 2021 is beschikbaar.

    Locatie

    De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden op dit moment digitaal plaats.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Uiterlijk woensdag 23 december 2020 om 9.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Zo snel mogelijk.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?