Voor een personeelsvertegenwoordiging van een maatschappelijke stichting gevestigd in Doorn zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de PVT+ met een fusie op 1 januari 2021. Kennis van adviestrajecten en reorganisaties is daarom gewenst.

De PVT is nu een PVT+ wat inhoudt dat de PVT OR-rechten heeft gekregen. 

Werkzaamheden

  • Monitoren en bewaken van relevante processen en procedures
  • Beheren van relevante (mail) communicatie en accurate en correcte afhandeling van documentatie en archivering
  • Ontwikkelingen volgen met betrekking tot wet- en regelgeving en PVT-leden hierover informeren.
  • Voorbereiden vergaderingen
  • Delen van relevante documenten en besluiten die ter behandeling zijn voorgedragen aan de PVT genomen worden
  • Voorbereiden en coördinatie van en adviseren over (het proces omtrent) advies en/of instemming verzoeken en informatie voorziening
  • Opstellen van brieven en notities namens de PVT op beleidsmatige onderwerpen
  • Organiseren en coördineren van de communicatie met de medewerkers (achterban).
  • Houdt het PVT-reglement en convenanten up-to-date.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ervaring met het ondersteunen en adviseren van medezeggenschapsorganen, in het bijzonder bij fusietrajecten en/of reorganisaties
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.

 

Het is nog niet helemaal duidelijk hoeveel uur ondersteuning nodig is. Belangrijk is dat de PVT ondersteuning krijgt gedurende het fusietraject. Waarschijnlijk zal dit aantal ook toenemen naarmate de fusie dichterbij komt.

l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

De ondernemingsraad heeft structurele ondersteuning nodig. De opdrachtovereenkomst is in eerste instantie voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De OV-vergaderingen van 2019 staan op vrijdag gepland. De OR heeft nog geen vaste vergaderdag vastgesteld. 

Locatie

De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden doorgaans plaats in Doorn.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Maandag 23 september 2019 om 9.00 uur

Gesprekken vinden plaats in week 40 (30 september – 4 oktober 2019)

Zo snel mogelijk na de gesprekken. 

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?