Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad van een van de grootste autofabrikanten in de wereld. Het betreft de ondernemingsraad van het depot gevestigd in Amsterdam, dat reserveonderdelen en accessoires levert rechtstreeks aan dealers en distributeurs in heel Europa. Het depot is 90.000 m2 (gelijk aan 16 voetbalvelden) en distribueert 24 uur per dag zo’n 350.000 verschillende artikelen.

De Ondernemingsraad van heeft 9 leden (9 zetels) en de verkiezingen waren een jaar geleden. De voertaal binnen de organisatie is Engels. De OR-vergaderingen zijn doorgaans in het Nederlands en de overlegvergaderingen zijn n het Engels (Franse bestuurder).

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de ondernemingsraad in zijn positionering, met de medezeggenschapsprocessen en bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Opstellen van concept instemming- en adviesbrieven
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in soortgelijke organisaties (profit / productiebedrijf)
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Goede kennis van de Engelse taal
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom