Voor de ondernemingsraad van een internationale organisatie in de farmaceutische industrie met drie vestigingen in Nederland zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de vestiging in Haarlem. De ondernemingsraad wil graag verder professionaliseren en zoekt daarom een ambtelijk secretaris voor de beleidsondersteunende en organisatorisch/secretarieel werkzaamheden.

Naast de ondersteuning van de ondernemingsraad zal de ambtelijk secretaris ook de Bezwaarcommissie ondersteunen.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Coördinatie en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van mede-zeggenschapsorganen
  • Goede kennis van de Engelse Taal (vergaderingen zijn deels in het Engels, notulen zijn in het Engels en Nederlands)
  • Kennis van medezeggenschap in een internationale context is een pré
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie tot het einde van het jaar met mogelijkheid tot verlenging.

    Werkdagen

    De vergaderingen vinden doorgaans plaats op vrijdag. Een vergaderschema is beschikbaar.

    Locatie

    De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Haarlem.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Maandag 17 augustus 2020 om 09.00 uur.

    In de week van 24 augustus 2020

    Donderdag 3 september 2020.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?