Om te komen tot een verdere professionalisering van de medezeggenschap is de ondernemingsraad op zoek naar een ambtelijk secretaris secretaris voor de ondersteuning en begeleiding bij de medezeggenschapsprocessen als ook met de organisatorische en secretariële taken. Jij zorgt ervoor dat de overleggen van de ondernemingsraad zo efficiënt mogelijk verlopen en dat iedereen tijdig is voorzien van de juiste informatie.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Opzetten van het OR-secretariaat
  • Organisatie, voorbereiding (en verslaglegging) van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • (Jaar)planning van de ondernemingsraads- en overlegvergaderingen

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Begeleiding bij de uitvoering van de tijdens de training gemaakte afspraken
  • OR-leden inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en wegwijs maken in het ondernemingsraadswerk.
  • Procesbegeleiding bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Ondersteuning bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ervaring als ambtelijk secretaris
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    4 tot 6 maanden

    Werkdagen

    De vergaderdag is nu nog onbekend.

    Locatie

    De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Huis ter Heide.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Uiterlijk vrijdag 3 januari 2020 om 9.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Zo snel mogelijk.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?