Voor de ondernemingsraad van een internationale organisatie in de (petro)chemische industrie zijn wij op zoek naar een Ervaren ambtelijk secretaris die de medezeggenschap adviseert en begeleidt in de positionering en met het opzetten van effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de kwaliteit van de medezeggenschap verbetert en totdat de processen ingebed en gewaarborgd zijn binnen de organisatie.

Als ambtelijk secretaris / adviseur werk je als dé facilitator van de medezeggenschap. Je hebt inhoudelijke kennis om de ondernemingsraad, bestuurder en HR bij specifieke medezeggenschapsvraagstukken te ondersteunen en te begeleiden. Je faciliteert de werkprocessen. Je bent slagvaardig en organisatorisch sterk en je weet hoe je overzicht houdt en prioriteiten stelt. Je hebt een belangrijke spilfunctie in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Een bijdrage leveren aan de professionalisering van de gehele medezeggenschap (ondernemingsraad, bestuurder, achterban)
• Ondersteuning en begeleiding van het proces bij de behandeling van advies- en instemmingsaanvragen
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban), waaronder jaarverslag, nieuwsbrieven, intranet, sociale media etc.
• Optimaliseren van het secretariële proces van de ondernemingsraad
• Bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten, naleving van wetten, procedures, processen en afspraken
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen

Herken jij jezelf?

• HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen de medezeggenschap
• Aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris OR
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van een ondernemingsraad
• Je bent een informatiebron voor (nieuwe) OR-leden en bestuurders op het gebied van wet- en regelgeving.
• Kennis van Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en aanverwante wetten (cao, ARBO, arbeidsrecht, fusie en reorganisaties etc), actuele/moderne vormen van medezeggenschap
• Kennis en vaardig met analysemodellen, verschillende (vergader)werkvormen, groepsdynamiek
• Kennis en vaardig met opzetten en uitvoering geven aan communicatieplannen
• Organisatie-sensitief en in staat feilloos verbinding kunnen maken met alle lagen van de organisatie
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken
• Positief, enthousiast, ondernemend, creatief en professioneel
• Stressbestendig
• Goede kennis van de Engelse taal
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom