In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad van een bekende Nederlandse organisatie in de koffie- en theeindustrie op zoek naar vervanging.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
  • Zorgdragen voor de communicatie met de achterban
  • Organisatie scholing en inwerken van nieuwe OR-leden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.
  • Organisatie en coördinatie van de OR-verkiezingen

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Kennis van de Engelse Taal
  • Kennis van medezeggenschap in de profitsector is een pré
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Vergaderingen

  • De OR vergadert zelf 9 x per jaar en 6x per jaar met de bestuurder
  • Het dagelijks bestuur komt wekelijks bijeen op donderdag
  • Daarnaast zijn er circa 13 commissievergaderingen per jaar
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU

Duur

De uitzendovereenkomst gaat zo snel mogelijk in en duurt 3 maanden of totdat de nieuwe ambtelijk secretaris is geworven. 

Werkdagen

De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats op donderdag. 

Locatie

De vergaderingen vinden plaats online en wanneer het weer kan in Utrecht.

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Kan tot uiterlijk maandag 2 augustus 2021 om 9.00 uur

Zo snel mogelijk.

1 september 2021

Een VOG is een vereiste voor deze opdracht.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?