In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad van een bekende Nederlandse organisatie in de koffie- en theeindustrie op zoek naar vervanging.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
• Zorgdragen voor de communicatie met de achterban
• Organisatie scholing en inwerken van nieuwe OR-leden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.
• Organisatie en coördinatie van de OR-verkiezingen

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Kennis van de Engelse Taal
• Kennis van medezeggenschap in de profitsector is een pré
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Vergaderingen

• De OR vergadert zelf 9 x per jaar en 6x per jaar met de bestuurder
• Het dagelijks bestuur komt wekelijks bijeen op donderdag
• Daarnaast zijn er circa 13 commissievergaderingen per jaar