We zoeken een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad (beleidsmatig en organisatorisch/secretarieel) van een internationale organisatie in de muziekindustrie die veel bekende artiesten vertegenwoordigt.
De ondernemingsraad heeft 7 leden die circa 180 collega’s vertegenwoordigen.
In verband met vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar vervanging.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Goede kennis van de Engelse Taal (vergaderingen zijn in het Nederlands, echter veel stukken worden in het Engels aangeleverd)
  • Kennis van medezeggenschap in een internationale context is
    een pré
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

In eerste instantie voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De vergaderingen vinden doorgaans plaats op woensdag. Een vergaderschema is beschikbaar.

Locatie

De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Hilversum.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk dinsdag 14 juli 2020 om 9.00 uur

Vinden plaats in de week van 20 juli 2020

Voorafgaand aan de vergadering in september.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?