VACATURE

Ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad
8 uur per week 

 

In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad van een kenniseenheid binnen Wageningen University & Research op zoek naar vervanging. 

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (OR-update).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Bewaken van de actielijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Met goede kennis van de Engelse taal
  • Kennis van Sharepoint of de bereidheid om dit te leren.
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig is.
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

In eerste instantie voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De ondernemingsraad vergadert doorgaans op dinsdag. Een vergaderschema is beschikbaar.

Locatie

De vergaderingen vinden plaats in op de campus in Wageningen.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk woensdag 19 februari 2020 om 12.00 uur
Zo snel mogelijk.
In de eerste week van maart.

Goede kennis van de Engelse taal.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?