VACATURE

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

 4 uur per week 

 

De ondernemingsraad van een woningcorporatie gevestigd in Alkmaar zoekt vervanging voor de huidige ambtelijk secretaris. De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel. De ondernemingsraad heeft 5 leden.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers
    (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Bij voorkeur ervaring met het werken met Ibabs dan wel digitale vergadervormen
  • Ervaring in de wooncorporatiesector is een pré

Competenties

  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Tactisch en communicatief vaardig
  • Open en creatieve geest
  • No-nonsense mentaliteit
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie tot het einde van het jaar met mogelijkheid tot verlenging.

    Werkdagen

    De vergaderingen van de ondernemingsraad zijn doorgaans op donderdag. Een vergaderschema is beschikbaar. 

    Locatie

    De vergaderingen vinden plaats in Alkmaar.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Dinsdag 25 februari 2020 om 12.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Maart 2020.

    Kennis van de sector is een pré.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?