Voor een hogeschool gevestigd in Ede zijn we met grote spoed op zoek naar een junior ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van twee opleidingscommissies.
Taken van opleidingscommissies in het algemeen:
- adviseren over het bevorderen en waarborgen van de kwaliteit van de opleiding
- desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen of voorstellen doen aan de betrokken directeur over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de desbetreffende opleiding
- Instemmings- en adviesrecht ten aanzien van de onderwijs- en examenregeling
- Het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en examenregeling.
Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiding (organisatie en agenda met stukken) en verslaglegging (+ actiepuntenlijsten) van de vergaderingen.
- Bewaken en natrekken van de voortgang van actielijsten en deadlines rond maandelijkse nieuwsbrieven.
- Correspondentie (conceptbrieven) en archief
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
- Organisatorische en secretariële ervaring.
- Ervaring in het onderwijs is een pré
- Accuraat
- Communicatief vaardig
- Kennis van Officepakket, MSTeams en OneNote
Aanstelling
Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.
Duur
3 maanden
Werkdagen
Geen vaste vergaderdag. Vergaderplanning beschikbaar.
Locatie
De vergaderingen vinden plaats in Ede.
Procedure
Sluitingsdatum:
Datum gesprekken:
Startdatum:
Bijzonderheden:
Uiterlijk dinsdag 3 december 2019 om 9.00 uur
Zo snel mogelijk.
Dinsdag 10 december 2019
Geen.
