Voor een hogeschool gevestigd in Ede zijn we met grote spoed op zoek naar een junior ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van twee opleidingscommissies.

Taken van opleidingscommissies in het algemeen:

  • adviseren over het bevorderen en waarborgen van de kwaliteit van de opleiding
  • desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen of voorstellen doen aan de betrokken directeur over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de desbetreffende opleiding
  • Instemmings- en adviesrecht ten aanzien van de onderwijs- en examenregeling
  • Het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en examenregeling.

Jouw werkzaamheden:

  • Voorbereiding (organisatie en agenda met stukken) en verslaglegging (+ actiepuntenlijsten) van de vergaderingen.
  • Bewaken en natrekken van de voortgang van actielijsten en deadlines rond maandelijkse nieuwsbrieven.
  •  Correspondentie (conceptbrieven) en archief

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  •  Organisatorische en secretariële ervaring.
  • Ervaring in het onderwijs is een pré
  • Accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Kennis van Officepakket, MSTeams en OneNote
l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

3 maanden

Werkdagen

Geen vaste vergaderdag. Vergaderplanning beschikbaar.

Locatie

De vergaderingen vinden plaats in Ede.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk dinsdag 3 december 2019 om 9.00 uur

Zo snel mogelijk.

Dinsdag 10 december 2019

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?