De ondernemingsraad wordt op 15 november aanstaande ingesteld en bestaat dan uit 7 nieuwe leden. Om deze kersverse leden wegwijs te maken in het ondernemingsraadswerk zoekt de organisatie een ervaren ambtelijk secretaris adviseur/coach.
Het is de bedoeling dat de ambtelijk secretaris de eerste komende maanden de leden van de ondernemingsraad inwerkt en vervolgens meedenkt over de structurele invulling van de ondersteuning.

Een leuke opdracht voor ambtelijk secretarissen adviseurs die graag als coach en trainer-on-the-job aan de slag willen.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Opzetten van het OR-secretariaat
  • Organisatie, voorbereiding (en verslaglegging) van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • (Jaar)planning van de OR- en overlegvergaderingen

Beleidsondersteunende en adviserende activiteiten

  • Begeleiding bij de uitvoering van de tijdens de training gemaakte afspraken
  • OR-leden inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen, begeleiden bij de positionering van de OR, en wegwijs maken in het OR-werk.
  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van nieuwe ondernemingsraden
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

De opdracht is voor 4 tot 6 maanden, totdat duidelijkheid is over de structurele invulling van de ondersteuning. 

Werkdagen

De werkdagen of vergaderdagen zijn nog niet bepaald. De ondernemingsraad moet nog worden ingesteld. 

Locatie

De vergaderingen van de ondernemingsraad zullen waarschijnlijk in Amersfoort plaatsvinden.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Maandag 11 november 2019 om 17.00 uur

Gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 14 november 2019

Bij voorkeur op dinsdag 19 november 2019

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?