Voor de ondernemingsraad van een ziekenhuis gevestigd in Amsterdam zijn we op zoek naar een interim ambtelijk secretaris totdat de vaste functie weer is vervuld. 

De Ondernemingsraad (OR), bestaande uit 13 leden, behartigt de belangen van de medewerkers van dit ziekenhuis, zonder hierbij de belangen van de werkgever uit het oog te verliezen. De OR is een gelijkwaardige gespreks- en onderhandelingspartner van de Raad van Bestuur. De ambtelijk secretaris ondersteunt het Dagelijks bestuur (DB) van de OR, dat bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris.

De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de OR, zoals het organiseren van overlegvergaderingen, het bijhouden van de agenda, het maken van verslagen en het bewaken van actiepunten en archiefbeheer. Ook heeft de ambtelijk secretaris een adviserende en beleidsondersteunende taak. Tot de werkzaamheden behoren ook het zorgdragen voor de beschikbaarheid van alle benodigde faciliteiten en communicatie aan betrokkenen, zodat de OR  optimaal kan functioneren. Denk hierbij aan zaken als het regelen van scholing voor OR-leden en het organiseren van verkiezingen. De ambtelijk secretaris geeft ook mede vorm aan de PR van de OR. Daarnaast vervult hij/zij een adviseurs/coachende rol voor de OR.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris (minimaal NIV2)
• kennis op het gebied van medezeggenschap (WOR) en ontwikkelingen in de gezondheidszorg
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling
• goed kunnen opstellen van notulen, instemmingsbrieven, initiatiefvoorstellen en adviezen
• gevoel voor verhoudingen en een objectieve, onafhankelijke houding
• in staat zijn om een coachende rol te vervullen
• kunnen omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
• zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen
• oplettendheid en zorgvuldigheid
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk