Voor de ondernemingsraad van een zorginstelling in Haarlem zijn we op zoek naar een

Interim ambtelijk secretaris

8-10 uur per week voor een periode van circa 3 maanden (totdat een vaste ambtelijk secretaris is aangesteld)

Wat ga je doen?

Administratieve en secretariële werkzaamheden

• Verzorging, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen
• Correspondentie, conceptadviezen opstellen, bulletins etc.
• Achterbancommunicatie en is contactpersoon voor de achterban
• Bewaken actie- en besluitenlijsten
• verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.

Organisatorische werkzaamheden:

• in- en externe contactpersoon voor OR-gerelateerde zaken;
• coördinatie de scholingsactiviteiten van de OR(-leden)

Beleidsondersteunende activiteiten

• bewaakt en ziet toe op naleving van (wettelijke) termijnen en afspraken betreffende de medezeggenschap
• verstrekt informatie over specifieke onderwerpen o.m. m.b.t. wijzigingen in wet en regelgeving