Interim ambtelijk secretaris ondernemingsraad openbaar ministerie | 8 uur p/w (Haarlem)

Vacature is gesloten

Ter ondersteuning van de ondernemingsraad van een openbaar ministerie zijn we op zoek naar:

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

8 uur per week | 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)

De ondernemingsraad heeft 5 leden (9 zetels) en is als gevolg hiervan onderbezet, zodat er meer taken bij de ambtelijk secretaris is komen te liggen. In verband met ziekte van de ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar vervanging door een interimmer voor circa 6 maanden De OR vergadert om de week op dinsdag in de even weken. Onderwerpen die op dit moment spelen zijn: RI&E en roosterbeleid.

Werkzaamheden

  • Adviseren en begeleiden van de ondernemingsraad bij het werven van nieuwe leden
  • Adviseren en begeleiden van de ondernemingsraad bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
  • Procesbegeleiding en advisering van de Ondernemingsraad bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
  • Opzetten en uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
  • Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in interimklussen
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat en stressbestendig
  • Flexibel, ondernemend en creatief
  • Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Zelf in het bezit van laptop telefoon en voldoende kennis hebben van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

De opdracht is reeds vervuld.

Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.

Inschrijven
0182 231 270