In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris (pensioen) is de ondernemingsraad (sociale werkvoorziening) op zoek naar een interim junior ambtelijk secretaris tot na de instelling van de nieuwe ondernemingsraad (OR-verkiezingen staan gepland voor het einde van het jaar).
Hierna zal gekeken worden naar de gewenste (structurele) invulling van de ondersteuning van de ondernemingsraad.

Opdrachtomschrijving

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Lid van de verkiezingscommissie (organisatie en ondersteuning bij de verkiezingen)
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en opstellen van advies- en instemmingsaanvragen

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met:

  • MBO werk- en denkniveau
  • bewezen ervaring met notuleren
  • affiniteit met het ondernemingsraadswerk
  • secretariële ervaring
  • stressbestendig
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel.
l

Aanstelling

ZZP’er via tussenovereenkomst (opdrachtovereenkomst met OR-ondersteuning)

Duur

Waarschijnlijk tot maart 2021

Werkdagen

In overleg.

Locatie

De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Beverwijk.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Maandag 22 juni 2020 om 9.00 uur

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk.

Verklaring omtrent gedrag is vereist.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?