Voor de ondernemingsraad (5 leden) van een servicebedrijf voor productiemiddelen in de industrie zijn wij op zoek naar een junior ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad wil ondersteunen met de organisatorische/secretariële werkzaamheden en licht beleidsondersteunende taken.
Werkzaamheden:
Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Uitvoering OR-secretariaat (post en archief)
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
- Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
- Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- secretariële ervaring
- bewezen ervaring met notuleren
- stressbestendig
- teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
- goede sociale vaardigheden
- goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.