Voor een organisatie die duurzame oplossingen voor de teelt van voedsel- en siergewassen produceert zijn wij op zoek naar een junior ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad.

Als ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Je ondersteunt de ondernemingsraad organisatorisch/secretarieel en licht beleidsondersteunend. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie.

Werkzaamheden

• Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder: OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Correspondentie en archiefwerkzaamheden
• Bewaken van actiepuntenlijsten en van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen, organisatie van de OR-verkiezingen, 
• Organisatie en uitvoering van de communicatie met de achterban, waaronder het opstellen van het OR jaarverslag.

De vergaderingen zijn in het Nederlands, maar incidenteel zal er een nieuwsbericht in het Engels geplaatst worden

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• secretariële ervaring
• bewezen ervaring met notuleren
• stressbestendig
• teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
• goede sociale vaardigheden
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.