Wij zijn Windesheim! Een bruisende hogeschool waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd én thuis mag voelen. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we midden in de samenleving. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen. Geloof jij, net als wij, dat we als hogeschool een plek zijn waar ruimte is voor meedoen, meepraten en meebeslissen? Dan past Windesheim bij jou!

Wij bieden een uitdagende functie van 16 uur per week. Daarbij hoort een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging. De functie valt afhankelijk van je relevante werkervaring en opleiding onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering D. Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.598,- en €3.479,- (conform schaal 8 van de cao hbo). Indien je een mbo niveau 4 diploma bezit geldt bij een fulltime dienstverband de bandbreedte van €2.273,- en €3.077,-.

De werktijden zijn grotendeels in overleg vast te stellen.

Wil je meer weten over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op: https://www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim

Goed om te weten 

• Het verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaarde voor benoeming.
• Deze vacature is in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie.

Medewerker ter ondersteuning van de toetscommissie (0.4 fte)

Ben je accuraat,  sterk in organiseren en regelen en heb je daarnaast affiniteit met onderwijskwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk
De toetscommissie werkt in opdracht van de examencommissie voor de tien opleidingen van de groepen Business, Management, Law & Finance van ons domein in Almere. De werkzaamheden die je uitvoert voor de toetscommissie bestaan o.a. uit het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het monitoren van actiepunten die daaruit voortvloeien en de communicatie naar docenten en de examencommissie namens de toetscommissie.

Je ondersteunt de commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling. Daarnaast ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de administratieve processen die horen bij de toetscommissie. Denk hier bijvoorbeeld aan het voorbereiden van de steekproeven waarbij het belangrijk is dat je de regie pakt in dit proces. Daarnaast stuur je op een tijdige en correcte afhandeling van zaken. Hierbij kan je denken aan het opstellen van het concept jaarverslag en de managementrapportages. Ook is het van belang dat je inzicht hebt in de consequenties van besluiten en de acties die daarop volgen.

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het team Officemanagement & Evenementen. Het team bestaat uit 17 medewerkers. Er heerst bij ons een levendige sfeer. Iedereen heeft zijn eigen taakgebied, maar samenwerking en elkaar helpen waar nodig is belangrijk. Het team werkt hard én zorgt voor ontspanning en plezier.

Wat neem je mee?
Qua opleidingsachtergrond, kennis en ervaring herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding (Ad of Bachelor).
• Je hebt bij voorkeur kennis van de processen binnen een bedrijfsbureau in het onderwijs.
• Je bent handig met ICT en hebt in ieder geval uitstekende kennis van de Office applicaties Word, Teams en Excel.

Qua persoonskernmerken herken je jezelf in onderstaande:  

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en kunt deze op verschillende niveaus inzetten.
• Je bent dienstverlenend, resultaat- en klantgericht en kunt goed schakelen tussen de diverse (ad hoc) werkzaamheden.
• In lastige situaties spreek je, waar nodig, anderen aan en ben je doortastend.
• Er is veel ruimte voor je eigen inbreng en pro-activiteit wordt verwacht.
• Je bent stressbestendig: je blijft effectief presteren en prioriteiten stellen onder tijdsdruk, met onvoldoende middelen, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.

Ben je nog niet in het bezit van een hbo-diploma, maar heb je wel een mbo-niveau 4 diploma op zak en wil je wel graag jouw steentje bijdragen aan de ondersteuning van het onderwijs? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.

Ben jij onze nieuwe collega?

Wij experimenteren op dit moment met objectief selecteren. Daarom het verzoek aan jou om jouw sollicitatiebrief alleen uit het antwoord op deze 5 vragen te laten bestaan:

1. Wat trekt je aan in deze functie en onze organisatie?
2. Welke opleiding heb je afgerond en wat doe jij om te werken aan jouw verdere professionele ontwikkeling?
3. Met welke relevante werkervaring versterk je ons team en waar ben je het meest trots op dat je professioneel bereikt hebt?
4. Met welke eigenschappen kom je ons team versterken?
5. Per wanneer ben je beschikbaar?