#MAAKVANJEPASSIEJEWERK:

Gezocht OR-leden of HR-adviseurs:
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

 

Bij de ondernemingsraad van een goede doelen stichting hebben we een plek voor een trainee. Je start in september bij ons met de opleiding tot ambtelijk secretaris ondernemingsraad en tegelijkertijd ondersteun je de ondernemingsraad voor gemiddeld 4 uur per week. Het traineeschap duurt 1 jaar.

Deze stichting is een goede doelen organisatie die vluchtelingen studenten adviseert, begeleidt en ondersteunt bij het vinden van een baan of het volgen van een opleiding. 

De ondernemingsraad van deze organisatie bestaat uit 7 relatief onervaren leden. Binnenkort verlaten 2 leden en moeten de tussentijdse verkiezingen worden georganiseerd. De leden zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris die hun wat wegwijs kan maken in het ondernemingsraadswerk. Ervaring met met het OR-werk is jou dus wel bekend. 

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden:

  • Organisatie en verslaglegging van de vergaderingen
  • Correspondentie, conceptadviezen opstellen, bulletins etc.
  • Bewaken actie- en besluitenlijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • contactpersoon voor de achterban
  • (Jaar)planning van de OR- en overlegvergaderingen
  • in- en externe contactpersoon voor OR-gerelateerde zaken;
  • organisatie en coördinatie OR verkiezingen
  • mede verzorgen introductie van nieuwe OR leden
  • coördinatie de scholingsactiviteiten van de OR(-leden)

Beleidsondersteunende activiteiten

  • bewaakt en ziet toe op naleving van (wettelijke) termijnen en afspraken betreffende de medezeggenschap
  • adviseert ten aanzien van de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, prioritering en bewaakt het proces en toetst aan het OR-beleid.
  • voorbereiding en uitvoering van PR activiteiten
  • stelt de concept OR-begroting op en bewaakt het budget;
  • houdt het OR-reglement, instellingsbesluiten en convenanten up-to-date.

Wij zoeken een trainee met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met medezeggenschapsorganen (bij voorkeur in de rol van OR-lid of HR-adviseur)
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken
  • Bereid is om zich 12 maanden te committeren aan deze opdracht
l

Aanstelling

Stage-contract met de mogelijkheid om op kosten van OR-ondersteuning de opleiding tot ambtelijk secretaris II te volgen.

Duur

De overeenkomst is voor een periode van 12 maanden. 

Werkdagen

De werkdagen zijn in overleg.

Locatie

De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Utrecht.

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk dinsdag 20 augustus 2019 om 9.00 uur

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Interesse voor traineeship