Ambtelijk secretaris Kenniscentrum Medezeggenschap

24 uur per week (0,6 fte) | ziektevervanging

 

Als ambtelijk secretaris draag je zorg voor het adviseren, ondersteunen en faciliteren van de medezeggenschapsorganen en adviseer je de HR Business Partners en bestuurders op het gebied van medezeggenschap, zodat zij hun medezeggenschapstaken op een effectieve en efficiënte wijze uit kunnen voeren en de kwaliteit van het medezeggenschapswerk voldoende gewaarborgd is.

Werkzaamheden:

  • Adviseren van de leden van de medezeggenschapsorganen, HR Business Partners en bestuurders inzake procedures en relevante en nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied.
  • Procesbegeleiding en advisering van de leden van de medezeggenschapsorganen bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Adviseren van de leden van de medezeggenschapsorganen en de HR Business Partners en bestuurders inzake procedures aangaande medezeggenschapstrajecten bij Alliander.
  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van zijn medezeggenschapsoverleggen en projecten
  • Bewaken van de voortgang van de hierin genomen besluiten.
  • Zorgdragen voor en een inhoudelijke bijdrage leveren aan het opleidingstraject van de medezeggenschapsorganen en verzorgen van de organisatie van de trainingen.
  • Stimuleren van de communicatie van de medezeggenschapsorganen, de respectievelijke gesprekspartners en zo nodig van de betreffende medewerkers.
  • Onderhouden van interne en externe contacten, teneinde op de hoogte te blijven van relevante ontwikkelingen en bij te dragen aan een efficiënte informatie.
  • Secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals het bijhouden van de correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Kennis van relevante wet en regelgeving
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemend, creatief, initiatiefrijk en organisatiesensitief
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
      l

      Aanstelling

      Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU.

      Duur

      In eerste instantie voor 3 maanden. Een verlenging is niet uitgesloten. 

      Werkdagen

      In overleg.

      Locatie

      De werkzaamheden worden voor nu via videoconferencing uitgevoerd (locatie Arnhem).

      Sollicitatieprocedure

      Sluitingsdatum:

      Datum gesprekken:

      Startdatum:

      Bijzonderheden:

      Uiterlijk vrijdag 11 december a.s. om 9.00 uur

      Zo snel mogelijk.

      Per direct.

      n.v.t.

      Interesse in deze opdracht?

      Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?