In verband met ziektevervanging is de ondernemingsraad van een grote verzekeringsmaatschappij gevestigd in het centrum van Rotterdam op zoek een interim ambtelijk secretaris voor de duur van circa 3 maanden (met mogelijkheid tot verlenging).

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Verzorging, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen
  • Correspondentie, conceptadviezen opstellen, bulletins etc.
  • Bewaken actie- en besluitenlijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • contactpersoon voor de achterban
  • (Jaar)planning van de OR- en overlegvergaderingen
  • in- en externe contactpersoon voor OR-gerelateerde zaken;
  • mede verzorgen introductie van nieuwe OR leden
  • coördinatie de scholingsactiviteiten van de OR(-leden)

Beleidsondersteunende activiteiten

  • bewaakt en ziet toe op naleving van (wettelijke) termijnen en afspraken betreffende de medezeggenschap
  • adviseert ten aanzien van de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, prioritering en bewaakt het proces en toetst aan het OR-beleid.
  • adviseert HR en Management Team over medezeggenschapsaangelegenheden.
  • voorbereiding en uitvoering van PR activiteiten
  • houdt het OR-reglement, instellingsbesluiten en convenanten up-to-date.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de financiële dienstverlening
  • Goede kennis van de Engelse taal
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
l

Aanstelling

ZZP’er in een tussenovereenkomst of uitzendkracht in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU

Duur

De opdracht is in principe voor 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De ondernemingsraad komt iedere maandag bijeen. De overige uren kunnen in overleg worden ingedeeld. 

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd in het kantoor in Rotterdam en thuis. 

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Vrijdag 17 mei a.s. om 11.00 uur

Dinsdag 21 mei a.s. 2019.

Zo snel mogelijk, bij voorkeur al op 27 mei 2019.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Share This