Voor de ondernemingsraad van een organisatie met een dienstverleningsconcept voor alle doelgroepen van de Participatiewet zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad voor 18-24 uur per week.
De ondernemingsraad bestaat uit 8 leden (11 zetels), vertegenwoordigende de SW medewerkers en de niet gesubsidieerde medewerkers. De verkiezingen hebben in de zomer plaatsgevonden en binnenkort vinden de tussentijdse verkiezingen plaats voor de 3 overgebleven zetels.

Als ambtelijk secretaris heb je een positie in het krachtenveld van allerlei groepen en mensen die met formele medezeggenschap en participatie te maken hebben. Je bent de spil van de ondernemingsraad. Jij zorgt bijvoorbeeld voor dat de overleggen van de ondernemingsraad zo efficiënt mogelijk verlopen, en dat iedereen is voorzien van de juiste informatie.

Verder omvat jouw functie onder meer de volgende taken:

  • Organisatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad.
  • Beheren overleg- en lange termijn agenda.
  • Coördineren en organiseren (informatie) bijeenkomsten.
  • Zorgen dat stukken goed vindbaar zijn overzichten maken.
  • Vragen uitzetten en coördineren en bewaken van de beantwoording.
  • Inhoudelijke informatie zoeken.
  • Voortgang en bewaking van de processen
  • Verzorgen van contacten met de achterban (stukken op intranet).

Wat neem je mee?

  • Je hebt tenminste een MBO + werk- en denkniveau.
  • Je bent administratief vaardig (o.a. ICT-applicaties) en communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk.
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je kunt buiten de kaders denken en je oordeel uitstellen
  • Je bent omgevingssensitief en je weet mensen te enthousiasmeren.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Je hebt kennis van de WOR en affiniteit met medezeggenschap.
  • Je bent integer
  • Affiniteit met de SW doelgroep
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU. 

Duur

De uitzendovereenkomst is in eerste instantie voor een half jaar. De nieuwe OR besluit over de invulling van de functie. In eerste instantie wordt gekeken naar een interne oplossing.

Werkdagen

De werkdagen zijn in ieder geval op de maandag en dinsdag. De overige uren in overleg. 

Locatie

De vergaderingen vinden plaats op het hoofdkantoor in Ede.

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk vrijdag 4 januari 2019 om 9.00 uur

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk, als het kan half januari 2019.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Share This