INTERIM AMBTELIJK SECRETARIS

(18 uur p/w | tot eind december 2020 | Gouda)

De huidige ambtelijk secretaris vervult tijdelijk een andere functie binnen de organisatie de komende 12 maanden, zodat de ondernemingsraad (OR) bestaande uit 9 leden (11 zetels), op zoek is naar vervanging.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

• Begeleiding bij de uitvoering van de gemaakte afspraken
• Levert een bijdrage aan de totstandkoming van het OR-jaarverslag
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en vertalen naar het medezeggenschapskader.
• Signaleren van wijzigingen in wet en regelgeving en afwijkingen op de naleving van wettelijke bepalen, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoeren van de communicatie met de medewerkers (achterban), waaronder website.
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Voorbereiden van vorming en scholing, zowel logistiek als inhoudelijk als ook het inwerken van nieuwe OR-leden.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Correspondentie, post en archief
• Bewaken van afspraken en procedures
• Organisatie, voorbereiding van en deelname aan de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Fungeren als contactpersoon en bindende factor van de OR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig is.
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.

Sollicitatieprocedure

Uiterlijk donderdag 16 januari 2020 om 12.00 uur

De sollicitatiegesprekken worden zo snel mogelijk ingepland. 

Zo snel mogelijk.

n.v.t.