INTERIM AMBTELIJK SECRETARIS

(18 uur p/w | tot eind december 2020 | Gouda)

 

De huidige ambtelijk secretaris vervult tijdelijk een andere functie binnen de organisatie de komende 12 maanden, zodat de ondernemingsraad (OR) bestaande uit 9 leden (11 zetels), op zoek is naar vervanging.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Begeleiding bij de uitvoering van de gemaakte afspraken
  • Levert een bijdrage aan de totstandkoming van het OR-jaarverslag
  • Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en vertalen naar het medezeggenschapskader.
  • Signaleren van wijzigingen in wet en regelgeving en afwijkingen op de naleving van wettelijke bepalen, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoeren van de communicatie met de medewerkers (achterban), waaronder website.
  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Voorbereiden van vorming en scholing, zowel logistiek als inhoudelijk als ook het inwerken van nieuwe OR-leden.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Correspondentie, post en archief
  • Bewaken van afspraken en procedures
  • Organisatie, voorbereiding van en deelname aan de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Fungeren als contactpersoon en bindende factor van de OR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig is.
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU.

Duur

Tot het einde van dit jaar (31 december 2020)

Werkdagen

maandag en donderdagochtend .

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het gemeentehuis in Gouda.

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk donderdag 16 januari 2020 om 12.00 uur

De sollicitatiegesprekken worden zo snel mogelijk ingepland. 

Zo snel mogelijk.

n.v.t.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?