INTERIM AMBTELIJK SECRETARIS
(18 uur p/w | tot eind december 2020 | Gouda)
De huidige ambtelijk secretaris vervult tijdelijk een andere functie binnen de organisatie de komende 12 maanden, zodat de ondernemingsraad (OR) bestaande uit 9 leden (11 zetels), op zoek is naar vervanging.
Werkzaamheden
Beleidsondersteunende activiteiten
- Begeleiding bij de uitvoering van de gemaakte afspraken
- Levert een bijdrage aan de totstandkoming van het OR-jaarverslag
- Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en vertalen naar het medezeggenschapskader.
- Signaleren van wijzigingen in wet en regelgeving en afwijkingen op de naleving van wettelijke bepalen, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.
- Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoeren van de communicatie met de medewerkers (achterban), waaronder website.
- Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
- Voorbereiden van vorming en scholing, zowel logistiek als inhoudelijk als ook het inwerken van nieuwe OR-leden.
Organisatorische en secretariële werkzaamheden
- Correspondentie, post en archief
- Bewaken van afspraken en procedures
- Organisatie, voorbereiding van en deelname aan de vergaderingen van de ondernemingsraad
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
- Fungeren als contactpersoon en bindende factor van de OR.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Analytisch vermogen en accuraat
- Communicatief vaardig is.
- Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
- Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
Aanstelling
Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU.
Duur
Tot het einde van dit jaar (31 december 2020)
Werkdagen
maandag en donderdagochtend .
Locatie
De werkzaamheden worden uitgevoerd op het gemeentehuis in Gouda.
Sollicitatieprocedure
Sluitingsdatum:
Datum gesprekken:
Startdatum:
Bijzonderheden:
Uiterlijk donderdag 16 januari 2020 om 12.00 uur
De sollicitatiegesprekken worden zo snel mogelijk ingepland.
Zo snel mogelijk.
n.v.t.