De functie kan door 1 ambtelijk secretaris (36 uur) of 2 ambtelijk secretarissen (2 x 18 uur) worden ingevuld.

Voor de ondernemingsraden van een regionale dienst voor de openbare gezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim ambtelijk secretaris / of twee ambtelijk secretarissen ter ondersteuning van de ondernemingsraad organisatorisch / secretarieel en beleidsmatig, in verband met zwangerschapsvervanging. Het betreft 2 ondernemingsraden en 1 centrale ondernemingsraad.

Werkzaamheden

  • Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en (mede) bewaken van planning en ondernemen van acties
  • Bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten over de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en uitgezette vragen
  • Leveren van organisatorische, administratieve en communicatieve ondersteuning en toetsen van aangeleverde stukken op volledigheid
  • Bijdrage leveren aan en adviseren over het efficiënt en effectief verlopen van het besluitvormingsproces
  • Verzamelen en verstrekken van informatie en verslagen, alsmede beheren van het archief van de medezeggenschapsorganen
  • Bewerken, verwerken, opstellen en versturen van inkomende en uitgaande correspondentie/verslaglegging
  • Bijdrage aan de continuïteit in het functioneren en het voortbestaan van de medezeggenschapsorganen

Wij vragen

  • HBO-werk- en denkniveau
  • Ervaring als ambtelijk secretaris OR
  • Goede kennis van Office 365
  • Ervaring met interim klussen

Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Ondernemend en initiatiefrijk
  • Hands-on-mentaliteit en oplossingsgericht
  • Organisatorisch en planmatig ingesteld
  • Accuraat
  • Organisatiesensitief
  • Zelfstandig kunnen werken
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU.

Duur

Gedurende de zwangerschapsperiode (maart 2020)

Werkdagen

De ondernemingsraad vergadert doorgaans op dinsdag en donderdag.

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het kantoor in Leiden.

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Uiterlijk dinsdag 14 januari 2020 om 9.00 uur.

De sollicitatiegesprekken worden zo snel mogelijk ingepland. 

Eind februari / begin maart 2020

n.v.t.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?