In verband met vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar (tijdelijke) vervanging totdat de ondernemingsraad in beeld heeft hoe hij invulling wil geven aan de structurele ondersteuning en de nieuwe (vaste) ambtelijk secretaris is ingewerkt.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van deze overheidsinstantie gevestigd in Arnhem. Je werkt nauw samen met de voorzitter van de ondernemingsraad. Je wordt enthousiast van het mee helpen bouwen aan professionele medezeggenschap.

Werkzaamheden:

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Bewaken van de actielijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Wie zoeken we?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig is.
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken
l

Aanstelling

Uitzendkracht in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU

Duur

De opdracht is in principe voor 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De ondernemingsraad vergadert om de week op dinsdag. De overige uren kunnen in overleg worden ingedeeld. 

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd in Arnhem. 

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Dinsdag 31 maart a.s. om 9.00 uur

Week 15 (week van 6 april 2020)

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?