Voor een ziekenhuis in de provincie Utrecht zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris ondernemingsraad.

In verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar een interim ambtelijk secretaris ter versterking van het secretariaat. Gedurende deze interim periode zal ook gekeken worden naar de inrichting van het secretariaat van en de samenwerking tussen de verschillende medezeggenschapsorganen binnen het ziekenhuis.
De ambtelijk secretaris informeert en ondersteunt de ondernemingsraad op alle terreinen van de medezeggenschap. Je werkt in een team van 2 ambtelijk secretarissen.

Opdrachtomschrijving

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Organiseren en uitvoeren van achterbancommunicatie
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en opstellen van advies- en instemmingsaanvragen
  • Ondersteuning bieden aan collega ambtelijk secretaris.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met:

  • MBO werk- en denkniveau
  • bewezen ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
  • affiniteit met het ondernemingsraadswerk
  • secretariële ervaring
  • stressbestendig
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel.
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU

Duur

De uitzendovereenkomst is in principe voor 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Werkdagen

De ondernemingsraad vergadert elke 14 dagen afwisselend op de woensdag en donderdag. De overige uren kunnen in overleg worden ingedeeld. 

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie in Nieuwegein. 

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Vrijdag 14 juni 2019 om 12.00 uur

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Share This