Voor een ziekenhuis in de omgeving van Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad.

In verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar tijdelijke vervanging voor de duur van circa 2 maanden. Op dit moment is de ondernemingsraad in overleg over de toekomstige invulling. Als hier meer duidelijkheid over is zal de ondernemingsraad op zoek gaan naar een vaste invulling (op basis van wellicht een nieuw functieprofiel). Een aanstelling aldaar is dus niet geheel uitgesloten.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Verzorging, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen
  • Correspondentie, conceptadviezen opstellen, bulletins etc.
  • Bewaken actie- en besluitenlijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • contactpersoon voor de achterban
  • (Jaar)planning van de OR- en overlegvergaderingen
  • in- en externe contactpersoon voor OR-gerelateerde zaken;
  • mede verzorgen introductie van nieuwe OR leden
  • coördinatie de scholingsactiviteiten van de OR(-leden)

Beleidsondersteunende en adviserende activiteiten

  • bewaakt en ziet toe op naleving van (wettelijke) termijnen en afspraken betreffende de medezeggenschap
  • adviseert ten aanzien van de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, prioritering en bewaakt het proces en toetst aan het OR-beleid.
  • adviseert HR en Management Team over medezeggenschapsaangelegenheden.
  • sparringpartner van het dagelijks bestuur
  • voorbereiding en uitvoering van PR activiteiten
  • stelt de concept OR-begroting op en bewaakt het budget;
  • houdt het OR-reglement, instellingsbesluiten en convenanten up-to-date.

 

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de zorgsector
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
l

Aanstelling

Uitzendkracht met een Arbeidsovereenkomst ingedeeld in fase A – CAO voor Uitzendkrachten ABU

Duur

De uitzendovereenkomst is in principe voor 2 maanden of tot de ondernemingsraad een vaste ambtelijk secretaris heeft aangesteld. 

Werkdagen

De ondernemingsraad komt iedere donderdag bijeen. De overige uren kunnen in overleg worden ingedeeld. 

Locatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie in Schiedam. 

Sollicitatieprocedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Donderdag 11 april 2019 om 9.00 uur.

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?