Voor de ondernemingsraad van de brandweerrepressie van een veiligheidsregio (13 leden) zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor 12 uur per week. 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad. In je functie ga je zelfstandig te werk. Je stelt adviezen op voor de ondernemingsraad. Je hebt kennis van de diverse relevante wetten zoals de Wet op de Ondernemingsraden en kunt deze toepassen. Je bent breed inzetbaar op taken van secretarieel / organisatorisch tot beleidsvoorbereidend, waaronder het schrijven van adviezen en/of instemming en de procesbegeleiding en advisering van de OR-leden bij de meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Een belangrijk onderdeel van de taak is goede communicatie tussen ondernemingsraad en achterban, het inwerken van nieuwe OR-leden en het (mede) opzetten en realiseren van een scholingsplan en het inwerken van de nieuwe OR-leden. Daarnaast fungeer je ook als sparringpartner van het dagelijks bestuur en bewaak jij de voortgang van de gemaakte afspraken.

Je houdt je bezig met het notuleren van vergaderingen van de ondernemingsraad en overlegvergaderingen, het in overleg met de voorzitter samenstellen van de agenda’s. Het organiseren en plannen van vergaderingen en andere overleggen. Archiveren en het actueel houden hiervan behoren ook tot jouw taken, evenals het onderhouden van contacten met andere ondernemingsraden binnen de organisatie. Incidenteel werk je in de avonduren.

Ben jij dat?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring opgedaan binnen de medezeggenschap.
• Je hebt aantoonbare kennis van werkvormen en groepsdynamica
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met coachen
• Je hebt bij voorkeur de Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3 gevolgd
• Daarnaast ben je klantvriendelijk en je hebt organisatie-inzicht.
• Zelfstandig werken en kunnen werken in teamverband passen bij jou.
• Je bent integer en toont initiatief.
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en kunt een vlotte schrijfstijl hanteren.
• Je bent in staat om gevraagd ongevraagd de ondernemingsraad te adviseren.
• Je hebt durf en je bent in staat om problemen op te lossen.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen de aanstellingsuren.
• Je arbeidsduur van 12 uren per week verdeel je over 2 of 3 dagen