Voor de ondernemingsraad van een Nederlands spoorwegbedrijf zijn we met spoed op zoek naar een:

Interim ambtelijk secretaris

12 uur per week

Dit ga je doen
Jij bent als Ambtelijk Secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor de leden van de Ondernemingsraad (OR), voor de bestuurder en diens vertegenwoordigers en externen. Deze opdracht betreft de ondersteuning voor onderdeelcommissies van de OR. Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de medezeggenschap en ben je onderdeel van het team arbeidsverhoudingen. 

• Namens de OR verricht je organisatorisch, uitvoerend en adviserend werk.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de algemene vergaderingen van de OR, zoals het opstellen van de agenda’s, de vergaderschema’s, het reserveren van vergaderruimtes (inclusief de technische apparatuur en voorzieningen) en het maken, uitwerken en verspreiden van notulen van de interne vergaderingen. Tijdens de opstartfase van de nieuwe OR help je ook de nieuwe werkgroepen op weg.
• Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie van de OR en voor alle OR-correspondentie.
• Verder toets je in nauw overleg met de OR de inhoud van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken aan de wettelijke eisen op basis van de WOR, redigeert concept adviezen en de reactie op instemmingsverzoeken. Ook faciliteer je de OR bij de organisatie van trainingen en bij (juridisch) advies.
• Niet onbelangrijk; je bent een adviseur en sparringspartner voor het dagelijks bestuur van de OR.

Hier ga je werken
Jij maakt deel uit van de afdeling HRM. Tot deze afdeling behoort ook het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook adviseurs deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.

Dit zijn de eisen
Voor deze positie zet jij het volgende in:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke complexe organisatie als NS.
• Je beschikt over sterke affiniteit met de medezeggenschap en je bent in staat om effectief en efficiënt samen te werken met (vertegenwoordigers van) de directie.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen organisaties.
• Je kunt goed organiseren, bent zeer integer en hebt een dienstverlenende houding.
• Een groot diversiteit aan onderwerpen schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren en alle ballen hoog te houden.
• Jij hebt een kritische blik, stelt de vraag achter de vraag en weet je standpunt over te brengen zonder die van anderen uit het oog te verliezen.
• Jouw focus op de relatie combineer je met bereiken van doelen. Dit doe je met flair, waardoor je de relaties op constructieve wijze verbetert.
• Van nature neem jij het initiatief, komt met pragmatische oplossingen en zorgt ervoor dat de voortgang erin zit.