Jouw rol
Heb jij kennis van (W)OR-gerelateerde onderwerpen? Ben jij op zoek naar een baan met zingeving? Wil je meebouwen aan de professionalisering en doorontwikkeling van een maatschappelijke organisatie en van de ondernemingsraad (OR)? Dan is dit de baan voor jou.
HVO-Querido is een zorgaanbieder, werkzaam in en rondom Amsterdam. Wij ondersteunen mensen in een kwetsbare situatie die ernaar streven om opnieuw de regie over hun eigen leven te krijgen en volwaardig deel uit te maken van de samenleving. Lees meer over onze organisatie via https://hvoquerido.nl/
In de rol van Ambtelijk Secretaris ben je de spin in het web van de OR met 15 leden. Je bent er samen met het Dagelijks Bestuur van de OR verantwoordelijk voor dat het beleid van de OR aan blijft sluiten bij het beleid van de organisatie. Je onderhoudt daartoe contacten met de leden van de OR, Raad van Bestuur, HR en het Bestuurssecretariaat. Ook komen hier de nodige secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de OR en het medezeggenschapsproces bij kijken. Hierbij kun je denken aan het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van het archief. Coördineren van de communicatie tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie behoort ook tot je taken. Je functioneel leidinggevende is de manager HRM en inhoudelijk word je mede aangestuurd door de voorzitter van de OR.
Samen werken
Je komt terecht in een dynamische, slagvaardige en leerzame omgeving. De OR is goed ingebed in de organisatie. De relatie tussen OR en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat. Er is ruimte voor verschillende meningen. In het kader van de doorontwikkeling van de organisatie en de OR gaan we dit jaar ons convenant aanscherpen. Hier is ook een rol voor jou weggelegd en een hele mooie kans om daar een nog betere invulling aan te gaan geven. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken. De woensdag is een vaste OR dag en werk je vanuit ons hoofdkantoor aan de Eerste Ringdijkstraat 5 in Amsterdam.
Jouw profiel
Je bent in staat om geheel zelfstandig te werken. Je beschikt over de sociale vaardigheden die nodig zijn voor het onderhouden van uiteenlopende interne en externe contacten en het geven van adviezen en aanwijzingen vanuit de eigen specifieke deskundigheid. Je hebt een vlotte pen en weet snel tot de essentie te komen. Je wordt getypeerd als vindingrijk, initiatiefrijk, inlevend en flexibel. Discreet, integer en betrouwbaar, volhardend en geduldig zijn eigenschappen van jou. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!
- Je beschikt over een relevante afgeronde HBO/WO opleiding en aantoonbare kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
- Je hebt een opleiding tot Ambtelijk Secretaris gevolgd;
- Je bent lid of bent bereid lid te worden van de Vereniging van Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen in Nederland en om intervisies bij te wonen;
- Het vermogen abstracte informatie samen te vatten en concreet te maken;
- In staat processen te overzien en methodisch te werken;
- Kennis van en inzicht in de eigen positie binnen de organisatie. Je bezit zelf reflecterend vermogen;
- Je bent zeer bedreven met het Microsoft Officepakket en archiveren;
- Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie is een pre.
Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden
- Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
- Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Jouw salaris bedraagt minimaal €3.284,- en maximaal €4.756,- bruto per maand (schaal 9, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek;
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 18%. Hierin zitten onder andere bovenwettelijke verlofdagen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;
- Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure;
- Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.
HVO-Querido wil een diverse en rechtvaardige organisatie zijn waar alle medewerkers zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij met alle verschillen die je maar kunt bedenken. We willen ervoor zorgen dat onze medewerkers en cliënten gelijkwaardig behandeld worden.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter van Delft, voorzitter OR, via 06-25146571 of Suzanne Kroeks, directeur HRM, via 06-21241480. Voor vragen over de procedure, kun je bellen met recruitment via 06-15345688 en 06-15365021.
Direct solliciteren?
Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 1 augustus a.s.