Bureau
Medezeggenschap
Defensie

GEZOCHT:
(ERVAREN) AMBTELIJK SECRETARISSEN

Ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Defensie

Werk mee aan professionele medezeggenschap bij één van de grootste organisaties van Nederland.

Vanaf 1 april 2026 verzorgt OR-ondersteuning de ondersteuning van de medezeggenschapscommissies van Defensie. De aanbesteding is aan ons gegund en daar zijn we trots op. Het betekent dat we de komende periode gaan bouwen aan een stevige basis voor de ondersteuning van ruim 60 medezeggenschapscommissies, verspreid over het hele land.

Daarom starten we nu met een wervingscampagne voor ambtelijk secretarissen op verschillende niveaus: notulisten, junior ambtelijk secretarissen en ervaren ambtelijk secretarissen.
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en het OR-werk professioneel ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je.

MELD JE HIER AAN

Je ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie van ons.

Waarom dit zo’n mooie opdracht is

Defensie is een bijzondere organisatie: groot, dynamisch en verspreid over veel locaties. Medezeggenschap speelt daarin een belangrijke rol. Als ambtelijk secretaris ondersteun je commissies bij het goed organiseren en oppakken van het OR-werk — en krijg je tegelijkertijd een unieke kans om in de praktijk te zien hoe medezeggenschap functioneert binnen zo’n omvangrijke organisatie.

Je kunt aan de slag in een rol die past bij jouw niveau en ervaring, met opdrachten die vaak compact zijn en goed te combineren met andere werkzaamheden.

Defensieonderdelen

  • Commando Landstrijdkrachten
  • Commando Lucht en Ruimtestrijdkrachten
  • Commando Materieel en IT
  • Commando Zeestrijdkrachten
  • Defensie
  • Ondersteuningscommando
  • Koninklijke Marechaussee
    Bestuurstaf

Wat ga je doen?

De inzet is gericht op het professioneel ondersteunen van de commissies. Dat betekent concreet: het helpen structureren, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zodat de commissies hun rol en positie goed kunnen invullen binnen de ontwikkelingen die spelen.

We zoeken ondersteuning van:

  • Notulisten (basis): gericht op verslaglegging en ondersteuning rondom vergaderingen
  • Startende / junior ambtelijk secretarissen: organisatorische en secretariële werkzaamheden en verslaglegging van vergaderingen.
  • (Ervaren) ambtelijk secretarissen: organisatorisch en procesmatig ondersteunen van (meerdere) commissies.

Learning on the job

Wil je (verder) groeien in het vak van ambtelijk secretaris? Dan is dit een mooie kans.

Je kunt bij Defensie aan de slag en tegelijkertijd het vak van ambtelijk secretaris leren bij OR-ondersteuning. We leiden je op terwijl je praktijkervaring opdoet.

Je krijgt:

  • De Vakopleiding Ambtelijk Secretaris;
  • Begeleiding en een duidelijke opbouw in werkzaamheden;
  • Begeleide intervisies;
  • Deskundigheidsbevordering;
  • Ondersteuning van collega’s.

Zo kun je stap voor stap zelfstandig groeien in je rol als ambtelijk secretaris.

Ruime keus

Ruim 60 commissies:
veel keuze en flexibiliteit

Dat betekent dat er veel verschillende typen opdrachten beschikbaar zijn, bijvoorbeeld:

  • kleine opdrachten met 4 vergaderingen per jaar, of
  • doorlopende ondersteuning van 6–8 uur per week.

De opdrachten zijn doorgaans goed te combineren:

  • je kunt meerdere commissies ondersteunen, en/of
  • dit combineren met opdrachten bij andere klanten van OR‑ondersteuning.

Landelijk

De commissies vergaderen op de verschillende kazerne locaties in Nederland. In het aanmeldformulier kun je aangeven op welke locaties jij interesse hebt om te werken.

  • Amersfoort
  • Amsterdam
  • Apeldoorn
  • Arnhem
  • Breda
  • Den Haag
  • Doorn
  • Harskamp
  • Hilversum
  • Huis ter Heide
  • Lettele
  • Oirschot
  • Soesterberg
  • Stroe
  • ’t Harde
  • Utrecht

Startdatum

De startdatum van de ondersteuning van de medezeggenschapscommissie van Defensie is officieel op 1 april 2026.

Informatiedag

Omdat Defensie een eigen cultuur en werkwijze kent en de medezeggenschap is geregeld in het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD), organiseren we een speciale informatiedag voor de ambtelijk secretarissen.
Samen met de coördinatoren en de leden van de medezeggenschap van Defensie brengen we jou op de hoogte van de cultuur en werkwijze. We helpen je om goed te landen in deze omgeving en je rol met vertrouwen op te pakken.

Over OR-ondersteuning

OR-ondersteuning is gespecialiseerd in het ondersteunen van medezeggenschap. We werken dagelijks aan het versterken van ondernemingsraden en medezeggenschapscommissies door structuur, procesbegeleiding en professionele ondersteuning te bieden.

Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team waarin samenwerken centraal staat. Met ruim 50 collega’s (ambtelijk secretarissen en adviseurs medezeggenschap) en 10 collega’s op ons kantoor in Gouda, is er altijd iemand om mee te sparren, ervaringen uit te wisselen of even mee te denken.

Ontwikkeling en participatie
Groei en ontwikkeling vinden we belangrijk zowel in je werk als in je vakmanschap. Daarnaast vinden we jouw mening heel belangrijk en hebben we een onze eigen medewerkersparticipatie goed op orde.

Goed om rekening mee te houden:

Aanmelden

0182 231 270