Reageren kan tot uiterlijk maandag 15 mei 2022 om 9.00 uur

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (60-100 uur p/j | Deventer)

Vacature is gesloten

Voor de ondernemingsraad van een Provinciale Ondersteunings Instelling voor bibliotheken in Gelderland en Overijssel zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De ondernemingsraad heeft 7 leden (7 zetels). In september zijn er nieuwe verkiezingen. De ondernemingsraad werd tot voor kort ondersteund door een collega (intern), maar tot zover is het niet gelukt om deze vacature weer intern op te vullen. Vandaar dat nu gekeken wordt naar een externe oplossing.

Werkzaamheden

  • Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
  • In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
  • Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
  • Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
  • Coachen van de voorzitter van de OR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur startfase
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat en stressbestendig
  • Flexibel, ondernemend en creatief
  • Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

De opdracht is reeds vervuld.

Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.

Inschrijven
0182 231 270