In verband met de toekomstige instelling van ondernemingsraden voor de 2 nieuwe organisaties in de welzijnssector (WMO, jeugd & gezinsteams) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de ondernemingsraden kan ondersteunen met de positionering en organisatie van het OR-werk. Beide ondernemingsraden zullen 5 zetels hebben.

Gevraagd wordt een ambtelijk secretaris die vooruitlopend op de instelling van de ondernemingsraden de verkiezingen kan voorbereiden samen met een groepje enthousiaste medewerkers. Na het instellen van de ondernemingsraden neem je de rol van ambtelijk secretaris op je. Voor de digitale verkiezingen wordt samengewerkt met een extern bureau.

Wat zijn je taken? 

• Organiseren van de OR verkiezingen voor beide organisatiesmet ondersteuning van een extern bureau;
• Maken van de agenda voor de overleggen van de ondernemingsraden i.s.m. de voorzitter;
• Organisatie, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen;
• Signaleren en agenderen van aan medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar de gevolgen ervan binnen de organisatie;
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap;
• Bewaken van het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen;
• Organisatie en uitvoering geven aan het contact met de achterban zoals nieuwsbrieven, jaarverslagen e.d.;
• Organisatorische en secretariële werkzaamheden en beheren van het archief;
• Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie;

 De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden maandelijks plaats. Daarnaast zijn er vergaderingen met een deel van de ondernemingsraad en met de directeur.

Wat vragen wij

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot ambtelijk secretaris
• Je hebt ervaring met een medezeggenschapsorgaan bij voorkeur binnen de zorgsector;
• Je bent bereid de beschikbare uren te verdelen over minimaal 3 dagen per week;
• Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent accuraat;
• Je hebt communicatieve vaardigheden en neemt initiatief;
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.