Voor de ondernemingsraad van de organisatie die belast is met de juridische aspecten van strafrechtelijke onderzoeken zijn we op zoek naar een:

Interim ambtelijk secretaris

(8 uur p/w | Utrecht)

Totdat een vaste ambtelijk secretaris is aangesteld.

In de rol van ambtelijk secretaris ben je de schakel tussen de ondernemingsraad en het bestuur en zorg je ervoor dat de samenwerking zo soepel mogelijk verloopt. Je ondersteunt het volledige medezeggenschapsproces, plant de vergaderingen in, bereidt deze voor en zorgt voor de verslaglegging. Gemaakte afspraken tussen de OR en het bestuur leg je vast, bewaakt de voortgang en attendeert hen daarop. In de rol van ambtelijk secretaris heb je rechtstreeks contact met alle leden van de OR en met het bestuur. Je bereidt (inhoudelijk) de adviezen en instemmingen voor en zorgt voor de archivering van de besluitvorming. Tenslotte geef je vorm en uitvoering aan de communicatie naar de achterban en andere belanghebbenden.

Wie ben je?

Je bent iemand die kan opereren in een dynamische en veranderende omgeving, de verbinding zoekt en kan meedenken en vooruitdenken. Jij bent zelfstandig en proactief en weet in samenwerking met elkaar voor het resultaat te gaan. Plannen en organiseren is één van jouw talenten, je kunt snel schakelen, verliest details niet uit het oog en bent makkelijk aanspreekbaar. Je vindt het niet erg om een veelzijdig takenpakket te hebben en zet jouw communicatieve en sociale vaardigheden in waar nodig. Je geeft feedback en neemt initiatieven tot het verbeteren van de besluitvormingsprocessen en procedures.

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO+-diploma op niveau 4 (secretariële of juridische richting);
• Je hebt aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris en hebt actuele kennis van de WOR en andere relevante wet- en regelgeving;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift, bent bekend en hebt ervaring met kantoorautomatisering;
• Je kunt goed plannen, organiseren en controleert de voortgang van je werkzaamheden;
• Je bent organisatiesensitief, flexibel, nauwkeurig en integer;
• Je bent een kritische sparringpartner met gevoel voor verhoudingen;
• Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en medezeggenschap