Ter ondersteuning van de Ondernemingsraad van Gelre ziekenhuizen (OR) zoeken wij een nieuwe

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

(20 uur per week)

Gelre ziekenhuizen
Waar staat Gelre voor?

Met meer dan 3.500 betrokken medewerkers, 300 medisch specialisten en 300 vrijwilligers wordt iedere dag gewerkt aan een betere gezondheidszorg voor de 350.000 mensen in ons verzorgingsgebied. Onze kernwaarden – persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend – staan daarbij centraal.

Naast de ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen beschikken wij over buitenklinieken in Lochem, Epe en Dieren en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn. Hiermee zijn wij een van de grotere STZ ziekenhuizen in Nederland.

In 2019 zijn wij gestart met de implementatie van de strategie 2019 – 2025 met als centraal thema ‘Zorg beter voor elkaar’. Wij hebben daarbij als missie om excellente persoonlijke zorg voor de mensen in onze regio bereikbaar en betaalbaar te houden. Door intensief samen te werken met onze partners houden we de zorg in de regio persoonlijk én doelmatig.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een professionele inrichting en efficiënte werkwijze van (het secretariaat van) de ondernemingsraad, in samenwerking met de secretaresse en het Dagelijks Bestuur OR;
• Ter ondersteuning van de OR voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied;
  • Je bereidt OR-vergaderingen (inhoudelijk) voor, organiseert scholing en andere bijeenkomsten/activiteiten voor de OR.
  • Je draagt zorg voor de correspondentie van de OR, ook ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten en stelt onder meer de nieuwsbrieven en het jaarverslag van de OR op.

• Je bewaakt de voortgang van afspraken, acties en advies- en instemmingstrajecten en onderhoudt contacten met stakeholders;
• Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd op het gebied van de WOR en medezeggenschapskwesties. In dat kader volg je (voorgenomen) wijzigingen van relevante wet- en regelgeving en adviseer je de OR over de gevolgen daarvan voor het medezeggenschapsbeleid.
• Je geeft sturen aan de secretaresse OR.

Afdeling

Waar kom je te werken? 

• Als ambtelijk secretaris maak je onderdeel uit van het secretariaat OR, waar ook een secretaresse OR werkzaam is.
• Het Dagelijks Bestuur van de OR geeft functioneel leiding aan het secretariaat OR. De manager van het Bestuursbureau, waar het Secretariaat OR onder valt, doet dat in hiërarchische zin.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante vakopleiding ambtelijk secretaris afgerond;
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan in de rol van ambtelijk secretaris, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie;
• Je bent zelfstandig, proactief en flexibel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal;
• Je bent integer en organisatiesensitief, werkt secuur en kan op een positieve manier feedback geven en ontvangen.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie voor 20 uur gemiddeld per week binnen een boeiende ziekenhuisomgeving.
• Je werkt zowel in Apeldoorn (standplaats) als in Zutphen. De OR vergadert iedere dinsdag gedurende 8 uur. De ambtelijk secretaris dient op die dag volledig aanwezig te zijn. De overige uren worden in overleg met de secretaresse en het Dagelijks Bestuur OR gepland, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.
• Zoals gebruikelijk, starten we met een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van het secretariaat OR.
• Je ontvangt een passend salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 55.
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantiebijslag van 8,33%, en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem.
• Wij bieden je een reiskostenvergoeding conform CAO ziekenhuizen.

Meer informatie

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mats van Hattum, secretaris Raad van Bestuur/Raad van Toezicht en manager Bestuursbureau, via het secretariaat Raad van Bestuur telefoonnummer (055) 581 80 03.

Interesse

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan vóór maandag 4 juli 2022.

We vragen je nadrukkelijk alleen te solliciteren als je voldoet aan het profiel. Bij voldoende, adequate reacties sluiten wij de vacature voortijdig.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.