Voor een kleinschalige, innovatieve en vrolijke zorginstelling gevestigd in Millingen aan den Rijn zijn we op zoek naar ondersteuning voor de medezeggenschap.
In verband met de verdere professionalisering van de medezeggenschap is deze instelling s op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad en een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de bewonersraad (cliëntenraad).
Interim Ambtelijk Secretaris
Ondernemingsraad
6-10 uur per maand
In verband met de instelling van de nieuwe ondernemingsraad van we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad kan ondersteunen met de positionering en organisatie van het OR-werk. De ondernemingsraad heeft 5 leden/zetels en is relatief onervaren.
Wat zijn je taken?
- Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie.
- Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
- Bewaken van het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen;
- Ondersteuning en advisering bij inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, en bij de van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc.
- Organisatie, voorbereiding en notuleren van de vergaderingen.
- Organisatie en uitvoering geven aan het contact met de achterban (nieuwsbrieven, jaarverslagen etc.).
- Organisatorische en secretariële werkzaamheden en beheren van het archief.
- Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie.
De vergaderingen van de ondernemingsraad zijn doorgaans op de woensdag:
OR-vergadering (1x per 6 weken) en overlegvergaderingen (ook ongeveer 1x per 6 weken).
Ambtelijk Secretaris Bewonersraad
6-10 uur per maand
De bewonersraad van deze zorginstelling bestaat uit 4 enthousiaste vrijwilligers. Voor de verdere professionalisering van de raad zijn we op zoek naar een ervaren coach / ondersteuner.
Wat vragen wij
- Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris.
- Je hebt ervaring met medezeggenschapsorganen, bij voorkeur binnen de zorgsector
- Je hebt kennis van wetgeving op het gebied van de medezeggenschap en andere relevante wetgeving.
- Je hebt kennis van medezeggenschapsstructuren en zoals en ervaring met medezeggenschapsprocessen.
- Je beschikt over analytisch vermogen en bent accuraat.
- Je bent communicatief vaardig, creatief en initiatiefrijk en beschikt over een ondernemende geest.
- Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
Het is nog niet duidelijk wanneer de vergaderingen van de bewonersraad gaan plaatsvinden. Zij zoeken nog een nieuwe voorzitter en zijn/haar beschikbaarheid is mede bepalend voor de overlegdag.
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.