Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad voor de ondersteuning van een net nieuw ingestelde ondernemingsraad in de Retail industrie met 280 winkels in Nederland.

Ben jij de ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad wegwijs gaat maken in het OR-werk? En gaat adviseren over de medezeggenschapsprocessen rondom alle advies en instemmingstrajecten? 

Na de starttraining wordt de nieuwe ondernemingsraad begeleid door een ambtelijk secretaris / adviseur. Hij/zij draagt zorgt voor het opzetten van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie, dat de afspraken en acties die gemaakt zijn tijdens de training worden opgepakt, dat het OR-werk wordt opgepakt en de OR-leden adequaat begeleid en ondersteund worden in hun nieuwe rol. Daarnaast pakt hij/zij de organisatorische en secretariële werkzaamheden op en ziet erop toe dat een professioneel secretariaat wordt opgezet.

De werkzaamheden zijn onder meer:

• Adviseren en begeleiden van de nieuwe ondernemingsraad bij zijn positionering, inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak mede naar aanleiding van de tijdens de training gemaakte afspraken.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding en advisering van de Ondernemingsraad bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Coaching (on-the-job) van het dagelijks bestuur en de OR.
• Opzetten en uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de startfase
• Ruime ervaring met organisatieontwikkelingen en personele regelingen.
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Zelf in het bezit van laptop telefoon en voldoende kennis hebben van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot dinsdag 11 oktober 2022 om 9.00 uur