Voor een Nederlandse organisatie in de ontwikkeling en productie van vaccins

Voor de ondernemingsraad van een toonaangevende organisatie in de wereldwijde gezondheidszorg zoeken wij een ambtelijk secretaris voor het komende jaar. Deze organisatie, met meer dan 100 jaar ervaring, ontwikkelt en produceert innovatieve vaccins voor (inter)nationale overheden, volksgezondheidsorganisaties en biotech- en farmaceutische bedrijven.

Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) zowel administratief als inhoudelijk. De focus ligt op verslaglegging van de vergaderingen en het ondersteunen van de OR met jouw kennis van de WOR.

Je taken omvatten:

• Secretariële ondersteuning: je verzorgt de verslaglegging van OR-vergaderingen, beheert de correspondentie en houdt de agenda’s bij.
• Procesondersteuning: samen met het dagelijks bestuur bewaak je de planning van OR-dossiers en houd je de actielijst bij.
• Advisering: je adviseert de OR over wettelijke kaders en ondersteunt het besluitvormingsproces.
• Communicatie: je speelt een belangrijke rol in de communicatie met de achterban, neemt deel aan vergaderingen, commissies en informeel overleg met de CEO.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de OR in hun samenwerking met HR en de directie.

Wat neem je mee?

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met de vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden, cao en bedrijfsregels.
• Proactief, klantgericht en in staat goed samen te werken met de OR, HR en bestuurders.
• Sterke schriftelijke vaardigheden, goed in plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Ervaring met Office365, SharePoint en Teams.