Voor een Nederlandse vestiging van een Franse internationale organisatie in de transport en logistiek, zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. De huidige ambtelijk secretaris gaat weg en we zijn op zoek naar vervanging. De ondernemingsraad heeft 5 zetels, met nog maar op 2 leden (en 1 aspirant lid) De ondernemingsraad is daarnaast relatief onervaren. De ondernemingsraad is op zoek naar coaching en begeleiding van een ervaren ambtelijk secretaris. 

Werkzaamheden

• Organiseren van tussentijdse verkiezingen en inwerken van de nieuwe leden
• De OR-leden coachen en begeleiden bij het oppakken van het OR-werk, taakverdeling en structuur brengen in de processen
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Ervaring in de profitsector is een pré
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig
• Ondernemende geest, creatief en vindingrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.