Sinds 1 april verzorgt OR-ondersteuning de ondersteuning van de medezeggenschap het Ministerie van Defensie, waaronder ook de ondersteuning van de Centrale Medezeggenschapscommissie (CMC).
De CMC wordt door 2 ambtelijk secretarissen ondersteund die samen een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap op concernniveau.
Werken bij Defensie en de CMC
Defensie is een grote, maatschappelijk relevante en politiek sensitieve organisatie. Besluitvorming vindt plaats in een complexe omgeving waarin belangen, veiligheid en continuïteit samenkomen. De Centrale Medezeggenschapscommissie vertegenwoordigt medewerkers op centraal niveau en vervult een belangrijke rol in het overleg met de ambtelijke en bestuurlijke top.
De CMC werkt toe naar een nieuwe inrichting waarin zij meer coördinerend opereert en de inhoudelijke thema’s voorbereid en uitgewerkt worden in vijf vaste commissies:
- HR & reservisten
- Veiligheid, Kwaliteit, Arbo & Milieu
- Gezondheidszorg
- Informatiemanagement & IT,
- Vastgoed & infrastructuur
In deze commissies neemt minimaal 1 CMC-lid met interne inhoudelijke deskundigen.
Onderdeel van de opdracht is het verder professionaliseren van de informatievoorziening en werkwijze van de CMC, waaronder het (her)inrichten van archivering en digitale ondersteuning. Dit gebeurt projectmatig en in afstemming met de CMC en Defensie.
De functie
De twee ambtelijk secretaris-adviseurs werken nauw samen en vormen gezamenlijk de spil van de medezeggenschap op centraal niveau. In verband met vertrek van één van de ambtelijk secretarissen zijn we op zoek naar vervanging:
Ambtelijk secretaris-adviseur / Procesbegeleiding werkgroepen
In deze rol ondersteun en begeleid je de vijf thematische werkgroepen. Je analyseert stukken, bereidt vergaderingen voor en adviseert over inrichting, voortgang en samenhang van het proces. Je zorgt ervoor dat de werkgroepen effectief kunnen werken, de juiste stappen zetten en tot heldere en bruikbare resultaten komen.
Je vertaalt wat er in de werkgroepen gebeurt naar de CMC als geheel en draagt bij aan een consistente manier van werken. Daarbij ondersteun je de werkgroepen in het zorgvuldig doorlopen van het medezeggenschapsproces en help je om inhoud, besluitvorming en afstemming met de CMC en andere betrokkenen goed met elkaar te verbinden.
De twee ambtelijk secretaris-adviseurs zijn elkaars back-up en werken nauw samen.
Wat wij zoeken
Voor deze functie geldt:
• HBO+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als ambtelijk secretaris of adviseur medezeggenschap
• Ervaring in politiek sensitieve en complexe organisaties
• Sterke procesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Beschikbaar voor 36 uur per week
• Woensdag is een vaste werkdag in verband met CMC-vergaderingen
• Bereidheid om te reizen naar Den Haag en andere defensielocaties
OR-ondersteuning
De ondersteuning van de medezeggenschap van Defensie wordt verzorgd door een team van ruim 20 ambtelijk secretarissen die samen, via OR-ondersteuning, ruim 65 medezeggenschapscommissie van Defensie ondersteunen. Zo is de continuïteit en kwaliteit geborgd.
Met ruim 60 professionals ondersteunen we de medezeggenschap in Nederland.
Interesse
Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris-adviseur die graag bijdraagt aan de medezeggenschap binnen Defensie en deel wil uitmaken van een team van professionals? Dan komen wij graag met je in contact.
Voor deze opdracht is een uitgebreide veiligheidsscreening van toepassing. De aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van een positieve afronding van deze screening.