Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris met een passie voor medezeggenschap en organisatieontwikkeling? Wil je werken in een maatschappelijk betrokken omgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor de ondernemingsraad van een ondersteunend bedrijfsonderdeel binnen een grote zorgorganisatie zoeken we een gedreven ambtelijk secretaris. In deze rol ben jij de spil in het medezeggenschapsproces, ondersteun je de OR in zijn taken en draag je bij aan een soepele samenwerking met de centrale ondernemingsraad. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden, scherp inzicht en proactieve houding worden gewaardeerd.
Dit ga je doen
Met raad en daad de medezeggenschap ondersteunen? Heb jij interesse in medezeggenschap en organisatieontwikkelingen en wil je de ondernemingsraad bij dat proces ondersteunen?
Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je je adviesvaardigheden verder kunt ontwikkelen? Wil je werken in een veranderende organisatie en samen met een team van collega-ambtelijk secretarissen bijdragen aan de professionalisering van medezeggenschap?
Als ambtelijk secretaris geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet op de ondernemingsraden.
Je hebt een belangrijke adviserende rol te spelen in de besluitvorming van de ondernemingsraad. Ook verricht je coördinerende, voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad. Daarnaast bewaak je de diverse adviserings- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad. Je functie ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van bureau SOM en functioneel onder het dagelijks bestuur van de raad.
Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk?
- Je werkt nauw samen met de OR en de bestuurder om vraagstukken te analyseren en strategische adviezen te formuleren. Je hebt de kans om echt een verschil te maken bij belangrijke beslissingen die de organisatie aangaan.
- Je bent onderdeel van een professioneel team van collega’s die elkaar versterken. Kennisdeling en samenwerking staan hierbij centraal, wat je in staat stelt om van elkaar te leren en samen uitdagingen aan te gaan.
- Je werkt binnen een complexe organisatie met een diverse set aan vraagstukken, wat de functie uitdagend en veelzijdig maakt. Er is altijd ruimte voor je om je verder te ontwikkelen en te groeien binnen het vakgebied.
Dit ben jij
Wij zoeken een flexibel ingestelde collega op hbo-niveau die graag samenwerkt met de andere collega’s, maar ook zelfstandig sterke prestaties levert, met een proactieve, flexibele houding. Je hebt ervaring met procesmatig werken en beschikt over het vermogen om verbanden te leggen in complexe vraagstukken. Daarnaast stelt je professionele houding je in staat om te acteren op verschillende niveaus in de organisatie. Je bezit sterke advies- en communicatievaardigheden en faciliteert de ondernemingsraad in de afstemming met de bestuurder als het bijvoorbeeld gaat om organisatorische vraagstukken en ontwikkelingen. Je hebt kennis van de WOR en Microsoft Office heeft geen geheimen voor je. Beleidsmatig schrijven en communiceren met de achterban (onder andere via SharePoint) zijn vaardigheden die jij bezit. Je bent positief ingesteld en je vindt het leuk om niet alleen zelf te blijven leren, maar ook de raad te begeleiden in hun leerproces.
Je vindt jezelf verder in:
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Klant- en resultaatgerichtheid
- Goede communicatieve vaardigheden
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.