Voor de ondernemingsraad (9 leden) van een een mondiaal opererende business-to-business dienstverlener op het gebied van testen, inspecteren en certificeren zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad voor gemiddeld 20 uur per maand. In eerste instantie voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden zijn zowel beleidsondersteunend als organisatorisch/secretarieel.

Werkzaamheden:

Beleidsondersteunende activiteiten

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
• Organisatie en coördinatie van de tussentijdse OR-verkiezingen

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Min. HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur vakopleiding ambtelijk secretaris.
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van ondernemingsraden
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig
• Ondernemende geest
• Creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.