De opdrachtgever:

Deze organisatie zorgt voor een schone en fijne omgeving in Nederland.

Voor de ondernemingsraad zoeken we een Ambtelijk Secretaris Adviseur die zich graag inzet om samen met de ondernemingsraad en de bestuurder de medezeggenschap te ontwikkelen.

Als je bij deze organisatie aan de slag gaat, dan kom je te werken in een dynamische en ambitieuze organisatie. Hier geven wij invulling aan door met respect voor elkaar en onze leefomgeving om te gaan, hoge kwaliteitsdoelstellingen na te streven en belang te hechten aan jouw vitaliteit.  Wat we doen, speelt zich hoofdzakelijk buiten af. Af en toe eens meelopen en meewerken in onze uitvoering vinden we heel normaal.

De opdracht:

Als ambtelijk secretaris ben jij degene die zorg draagt voor het adviseren, ondersteunen en faciliteren van de ondernemingsraad, zodat zij de medezeggenschapstaken op een effectieve en efficiënte wijze kunnen uitvoeren. Tevens adviseer je de bestuurder en HR op het gebied van medezeggenschap, zodat de kwaliteit van het medezeggenschapswerk in de organisatie gewaarborgd is. Je bent een verbinder: je weet bruggen te slaan, ook wanneer het moeilijk en complex is. Je richt de werkprocessen op een efficiënte wijze in en adviseert op strategisch niveau over het vormgeven van medezeggenschap in de organisatie.

• Je adviseert de OR leden en geeft hen inzicht in de medezeggenschapsprocessen, je begeleidt bij de positionering van de OR en het wegwijs maken van de leden in het OR-werk
• Je adviseert de leden van de OR, HR en de bestuurder inzake procedures en relevante en nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Je adviseert en begeleidt bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers; de achterban
• Je zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de OR en werkt daarvoor nauw samen met de directiesecretaresse, HR manager en de OR
• Je draagt zorg voor de nakoming van gemaakte afspraken en op de voortgang van genomen besluiten

Wij zoeken een ambtelijk secretaris:

• met de sociale vaardigheid om mensen op alle niveaus binnen de organisatie bij elkaar te krijgen
• die sterk is in schriftelijke communicatie
• met analytisch vermogen gecombineerd met een praktische benadering
• waar focus kunnen houden vanzelfsprekend is en hoofd- en bijzaken van elkaar kan scheiden
• gevoel voor systematiek en ordelijkheid
• met HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een vakopleiding als AS
• recente ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• met kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving
• ervaring/affiniteit met publiek/privaatrechtelijke productiebedrijven
• met kennis en ervaring in het neerzetten en bewaken van documentatiesystemen en werkprocessen

Gedragscompetenties

• ondernemend en flexibel
• verbindend en overtuigend
• pragmatisch en accuraat
• een positieve en toegankelijke instelling
• sensitief en vertrouwenwekkend

De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.