Wij zijn op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris voor een opdracht bij een talent- en werkbedrijf. Je ondersteunt en ontzorgt deze nieuw in te stellen ondernemingsraad zelfstandig. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de ondernemingsraad zich kan richten op de inhoudelijke kwesties.

Als jij een stevig organisatietalent bent, goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift bezit en een rol als spin in het web ambieert, lees dan snel verder!

De opdracht heeft een duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met de intentie om na afloop van 12 maanden het contract om te zetten tot een vaste aanstelling bij OR-ondersteuning.

Wat wordt van jou verwacht?

• Je hebt kennis medezeggenschap, in het bijzonder de WOR en houdt de OR-leden op de hoogte van relevante thema’s die spelen binnen en buiten de organisatie
• Er is een jaarplanning voor de belangrijkste medezeggenschapsonderwerpen en thema’s
• Je inventariseert regelmatig de informatie- en kennisbehoeften binnen de ondernemingsraad om relevante thema’s te identificeren en te prioriteren
• Je hebt een actieve rol bij het opstellen van de OR-agenda’s, inclusief toelichting en voorstellen voor werkvormen.
• Het secretariaat is professioneel ingericht, er is een toegankelijk archief en je zorgt voor de correspondentie van de ondernemingsraad.
• De basisdocumenten (zoals reglementen en convenanten) zijn actueel
• Je ziet erop toe de de ondernemingsraad voldoet aan zijn informatieverplichting door het opstellen en publiceren van verslagen, agenda’s en het jaarverslag
• Je zorgt voor efficiënte medezeggenschapsprocessen door een goede planning en voorbereiding van de overleggen en professionele begeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij advies- en instemmingsaanvragen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken en procedures goed worden bewaakt.
• Je werkt nieuwe leden in, organiseert en coördineert de scholing (van de OR-leden) en bewaakt de afspraken die tijdens de training worden gemaakt.

Wie bieden wij?

• afhankelijk van je kennis en ervaring (maximaal € 4.900 bruto op basis van 40 uur)
• contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Opleidingsmogelijkheden en intervisie om je verder te ontwikkelen in je vakgebied, zodat je altijd up-to-date blijft en je vaardigheden kunt blijven verbeteren.

Je komt te werken bij het Bureau Medezeggenschap van OR-ondersteuning.
Werken in een team van ervaren ambtelijk secretarissen en adviseurs medezeggenschap, waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Waar we het belang van goede ondersteuning van onze ambtelijk secretarissen hoog in het vaandel hebben staan.
Met veel ruimte voor initiatief, flexibiliteit en zelfstandigheid in je werk, terwijl je altijd kunt rekenen op de ondersteuning van ons bureau en je collega’s.