Bij SOVAK werken we iedere dag aan een gelijkwaardige wereld waarin mensen met een verstandelijke beperking betekenisvol kunnen meedoen. Voor zowel onze Ondernemingsraad als Cliëntenraad zoeken wij een deskundige, toegankelijke en ondernemende ambtelijk secretaris die beide raden ondersteunt en versterkt.

Herken jij jezelf in de uitspraak: “Met mijn deskundigheid sta ik een raad met raad en daad bij.”
Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Als Ambtelijk secretaris ben jij de spil van de ondernemingsraad en de cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden op secretarieel, organisatorisch én inhoudelijk niveau, zodat zij hun medezeggenschapsrol optimaal kunnen vervullen.

Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar ook proactief adviserend.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en plant vergaderingen en stelt in overleg de agenda op;
• Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt actiepunten en afspraken;
• Je beheert een actueel en volledig digitaal archief;
• Je bent hét aanspreekpunt voor de OR en CR en onderhoudt contacten met interne en externe partijen;
• Je zoekt actief naar mogelijkheden waarbij beide raden kunnen samenwerken en gezamenlijke adviestrajecten kunnen oppakken;
• Je stemt af met het dagelijks bestuur en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;
• Je verzamelt, controleert en duidt informatie voor de raden;
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en knelpunten in wet- en regelgeving;
• Je levert input voor adviezen, het werkplan en het jaarverslag en werkt deze verder uit op verzoek van het dagelijks bestuur;
• Je ondersteunt raadsleden in hun ontwikkeling en organiseert scholing en verkiezingen;
• Je verzorgt introducties voor nieuwe leden over onder andere de WOR, het reglement en relevante werkwijzen.

Jouw talenten en vakmanschap

Je bent toegankelijk, verbindend en weet gemakkelijk contact te maken met verschillende mensen binnen de organisatie. Daarnaast werk je zorgvuldig en ben je in staat om belangen goed af te wegen.

Jij beschikt over de volgende talenten:

• Je bent sociaal vaardig en toegankelijk;
• Je communiceert mondeling en schriftelijk sterk op verschillende niveaus;
• Je werkt proactief, flexibel en verbindend;
• Je verwerkt en bewaakt informatie systematisch en zorgvuldig;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen van de OR en CR.

Wat breng je mee?

• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  óf je bent bereid en in staat om je de benodigde kennis snel eigen te maken;
• Aantoonbare kennis van werkprocessen, dienstverlening en relevante wet- en regelgeving, waaronder de WOR en WMCZ;
• Het vermogen om zelfstandig te werken binnen gestelde kaders en prioriteiten te stellen;
• Veerkracht en het vermogen om goed om te gaan met psychische belasting.

Direct solliciteren?

Denk je nu dat ben ik! Hou je niet in en klik hier om te solliciteren via onze website! Wij nemen vervolgens contact met jou op, om de verschillende mogelijkheden met jou door te nemen.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Ivanka van der Veeken, bestuurssecretaris a.i.. Ze is bereikbaar via 088-3520111 of i.vlassak@sovak.nl

We willen graag benadrukken dat (bevordering van) interne mobiliteit een belangrijk thema is binnen de organisatie. We vinden het dan ook goed om te vermelden dat interne sollicitanten voorrang genieten boven externe sollicitanten.