De opdrachtgever:

Een A-merk organisatie binnen het vakgebied van Food & Beverage.

Bij deze organisatie werken dagelijks 350 collega’s aan het realiseren van de missie: ‘goed en gezond drinken voor iedereen’. Of dat nu in de fabriek is, in de buitendienst of op kantoor, ieders bijdrage hieraan is essentieel.

De medezeggenschap:

Het betreft een ondernemingsraad van een productiebedrijf. De ambtelijk secretaris heeft een belangrijke rol als procesbegeleider in de breedste zin om de medezeggenschap in goede banen te leiden.

De opdracht:

Het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, administratief, organisatorisch en beleidsmatig gebied op dusdanige wijze, dat de ondernemingsraad optimaal wordt ondersteund binnen de door de WOR en het reglement aangegeven kaders.

• Het organiseren van en inhoudelijk mede uitvoering geven aan vorming en scholing van nieuwe en zittende leden van de medezeggenschap
• Het zelfstandig opstellen en redigeren van alle brieven, verslagen, adviezen en instemmingen
• Het inhoudelijk opstellen van nieuwsbrieven en mededelingen als communicatie aan de achterban
• Het initiëren, mede uitvoeren en evalueren van activiteiten met betrekking tot de beleids- en werkplannen van de diverse ondernemingsraad
• Het mede zorgdragen voor consistentie in de uitwerking van het vastgestelde beleid
• Het voorbereiden, mede uitvoeren en evalueren van het pr-beleid van de medezeggenschap. Het gaat hierbij met name om het ‘vermarkten’ van het werk van de ondernemingsraden
• Het op beleidsmatige terreinen ondersteunen en adviseren van de Voorzitter, het Dagelijks Bestuur en in voorkomende gevallen de OV-voorzitters
• Mede zorgen voor de inhoudelijke afstemming tussen medezeggenschapsorganen, commissies en overige gesprekspartners

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt ervaring met grote organisaties, bij voorkeur bij een productiebedrijf
• Je hebt kennis van de WOR, ARBO-wet en CAO’s
• Je hebt kennis van wijzigende wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbo-wet
• In het bezit van uitstekende communicatieve en luistervaardigheden
• Je bent digitaal vaardig, er wordt gewerkt met Microsoft Office